一个现代化的多功能会议室除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调的优美音质、清晰的图像演示。它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成，选取具备先进功能的DVD和录像机以及实物和图文传送器,通过大屏幕投影机还原其图像,通过中央集成控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能,大大提高会议的工作效率和简化复杂的操作能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。

在金融行业中多媒体会议系统实现了数字会议系统与中央控制系统的无缝连接整合了包括音响扩声系统，会议讨论系统，同声传译系统，投票表决系统，自动跟踪摄像系统，多媒体视频系统以及网络视频会议系统等多个子系统。智能多功能斤会议系统与以往的会议系统相比具有显著的优点集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起，从而大大丰富了整个会议的功能明显提高了效率。液晶触摸屏直观化、可视化的操作界面使警多设备的被控变得简便，快捷。